Datenschutzerklärung
Der Schutz deiner persönlichen Daten ist mir wichtig – ganz besonders, weil in einer Gesundheitsberatung sensible Informationen zur Sprache kommen. Auf dieser Seite erfährst du, welche Daten ich bearbeite, wozu und wie lange. Kurz gesagt: so wenig wie möglich, nur für die Beratung und nur bei mir.
1. Verantwortliche
- Name
- Miriam Emilia, Health in Harmony (Einzelunternehmen)
- Adresse
- [Strasse Nr., PLZ Ort], Schweiz
- health@miriamemilia.ch
2. Grundsätze
- Datensparsamkeit: Ich erhebe nur Daten, die für die Beratung oder die Beantwortung deiner Anfrage nötig sind.
- Keine Weitergabe: Deine Daten werden nicht verkauft und nicht an Dritte weitergegeben, ausser du wünschst es ausdrücklich oder ich bin gesetzlich dazu verpflichtet.
- Keine Profile: Diese Webseite setzt kein Tracking und keine Analysedienste ein. Diese Webseite setzt keine Cookies; die Terminbuchung läuft extern bei Calendly (siehe Abschnitt 9).
3. Besuch dieser Webseite
Beim Aufruf dieser Webseite verarbeitet der Hosting-Anbieter technisch notwendige Daten (sogenannte Server-Logfiles): IP-Adresse, Datum und Uhrzeit, aufgerufene Seite, Browsertyp und Betriebssystem. Diese Daten dienen ausschliesslich der sicheren Bereitstellung der Webseite und der Abwehr von Angriffen. Sie werden nicht mit anderen Daten verknüpft und nach kurzer Zeit automatisch gelöscht.
- Hosting
- [Name des Hosters, Ort], Serverstandort [Schweiz / EU]
4. Schriftarten
Diese Webseite bindet Schriftarten von Google Fonts ein. Dabei wird beim Laden der Seite deine IP-Adresse an Server von Google übermittelt (Google Ireland Ltd. bzw. Google LLC, USA). Weitere Informationen findest du in der Datenschutzerklärung von Google.
Hinweis für den Betrieb: Werden die Schriften lokal auf dem eigenen Server gespeichert, entfällt dieser Abschnitt vollständig – das ist die empfohlene Variante.
5. Kontaktaufnahme
Das Kontaktformular auf dieser Webseite sendet keine Daten an einen Server. Es öffnet lediglich dein eigenes E-Mail-Programm mit einer vorbereiteten Nachricht. Erst wenn du diese Nachricht abschickst, erhalte ich deine Angaben (Name, E-Mail-Adresse, Inhalt der Nachricht).
Ich bearbeite diese Angaben, um deine Anfrage zu beantworten und ein Kennenlerngespräch zu vereinbaren. Anfragen, aus denen keine Beratung entsteht, lösche ich spätestens nach 12 Monaten.
Bitte beachte, dass E-Mails in der Regel unverschlüsselt übertragen werden. Für besonders sensible Inhalte empfehle ich, diese erst im persönlichen Gespräch zu besprechen.
6. Beratung und Gesundheitsdaten
Im Rahmen einer Beratung bearbeite ich Angaben zu deiner Gesundheit, Ernährung und Lebenssituation, zum Beispiel aus dem Fragebogen vor der Erstkonsultation, aus Gesprächsnotizen und aus den erstellten Ernährungsplänen. Dabei handelt es sich um besonders schützenswerte Personendaten im Sinne von Art. 5 lit. c DSG.
- Zweck: ausschliesslich die Durchführung deiner persönlichen Beratung.
- Grundlage: deine ausdrückliche Einwilligung, die du jederzeit widerrufen kannst, sowie die Erfüllung des Beratungsvertrags.
- Zugang: nur ich selbst. Es gibt keine Mitarbeitenden und keine Weitergabe an Dritte.
- Speicherung: auf passwortgeschützten Geräten in der Schweiz. Es werden keine Cloud-Dienste ausserhalb der Schweiz/EU verwendet, sofern wir nichts anderes vereinbaren (z. B. ein Video-Tool für Gespräche).
- Aufbewahrung: für die Dauer der Beratung und danach so lange, wie gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen (Rechnungsunterlagen: 10 Jahre). Beratungsnotizen und Ernährungspläne lösche ich auf Wunsch oder spätestens 2 Jahre nach der letzten Sitzung.
7. Rechnungsstellung
Für die Abrechnung bearbeite ich Name, Adresse und Zahlungsinformationen. Diese Belege muss ich gemäss Obligationenrecht 10 Jahre aufbewahren.
8. Gespräche per Telefon oder Video
Beratungen finden persönlich, telefonisch oder per Video statt. Bei Video-Gesprächen vereinbaren wir gemeinsam ein Tool; dabei gelten zusätzlich die Datenschutzbestimmungen des jeweiligen Anbieters. Gespräche werden nicht aufgezeichnet.
9. Terminbuchung mit Calendly
Für die Online-Terminbuchung nutze ich den Dienst Calendly (Calendly LLC, Atlanta, USA). Auf dieser Webseite ist Calendly nicht eingebettet – der Link «Zur Terminbuchung» öffnet die Buchungsseite in einem neuen Tab. Erst dort werden Daten wie deine IP-Adresse, Browserinformationen und bei einer Buchung Name, E-Mail-Adresse und Terminwunsch an Calendly übermittelt und verarbeitet; Calendly kann dort Cookies setzen. Die Übermittlung in die USA stützt sich auf den Swiss-U.S. Data Privacy Framework bzw. Standardvertragsklauseln. Weitere Informationen: Datenschutzerklärung von Calendly. Wenn du Calendly nicht nutzen möchtest, kannst du den Termin jederzeit per E-Mail vereinbaren.
10. Deine Rechte
Du hast jederzeit das Recht auf:
- Auskunft darüber, welche Daten ich über dich bearbeite (Art. 25 DSG)
- Berichtigung unrichtiger Daten
- Löschung deiner Daten, soweit keine Aufbewahrungspflicht entgegensteht
- Herausgabe deiner Daten in einem gängigen elektronischen Format (Art. 28 DSG)
- Widerruf einer erteilten Einwilligung mit Wirkung für die Zukunft
Schreib mir dazu einfach eine E-Mail an health@miriamemilia.ch. Zuständige Aufsichtsbehörde ist der Eidgenössische Datenschutz- und Öffentlichkeitsbeauftragte (EDÖB).
11. Datensicherheit
Diese Webseite wird über eine verschlüsselte Verbindung (HTTPS) ausgeliefert. Beratungsunterlagen bewahre ich auf passwortgeschützten, verschlüsselten Geräten auf; Papierunterlagen in einem abschliessbaren Schrank.
12. Änderungen
Ich kann diese Datenschutzerklärung anpassen, wenn sich die Webseite, meine Angebote oder die rechtlichen Vorgaben ändern. Es gilt die jeweils hier veröffentlichte Fassung.